👀 J'accompagne plusieurs collectivités, comment les suivre sur Docurba ?

Si vous êtes une DDT(M)/DEAL, cet article ne vous concerne pas car vous avez déjà accès à un Tableau de Bord personnalisé qui vous permet de visualiser simplement l'ensemble des collectivités de votre département. N'hésitez pas à consulter le guide d'utilisation pour vous aider dans la prise en main.

Cet article s'adresse aux bureaux d'études, agences d'urbanisme, ATD, PPA, groupements, etc ... qui sont susceptibles de collaborer avec plusieurs collectivités.
Voici comment procéder :

1️⃣ Je crée mon compte sur Docurba

⚠️ Je suis obligé.e de choisir l’une des collectivités que j’accompagne au moment de l’inscription, c'est normal.
👉🏻 pour autant, pas d'inquiétudes, j’aurai bien les droits pour éditer les procédures des autres collectivités si elles m’invitent à collaborer sur Docurba (voir ci-dessous).

2️⃣ Je recherche/suis les procédures en cours de chaque collectivité que j’accompagne via la barre de recherche

✦ La procédure n’est pas sur Docurba : j’informe ma collectivité pour qu’elle crée la procédure sur Docurba et qu’elle m’invite à collaborer via le bouton « Partager » sur chacune de ses procédures (ainsi que les référents de la DDT(M) et ses collègues)

✦ La procédure est sur Docurba : j’informe ma collectivité pour qu’elle s’assure que les référents de la DDT(M), ses collègues et notre bureau d’études/agence ont bien été invités à collaborer sur la procédure, sinon je l’invite à le faire via le bouton « Partager »

Ainsi, vous pourrez ensuite compléter et partager les informations clés pour toutes les procédures sur lesquelles vous avez été invités à collaborer, et ce depuis un unique compte !

💡 Nouveauté à venir : courant janvier 2025, l'interface sera améliorée afin que vous puissiez également visualiser toutes les procédures sur lesquelles vous avez été invités directement depuis votre nouveau Tableau de Bord (via un onglet Mes collectivités ou Mes procédures). Nous vous tiendrons informés le cas échéant !

📚 N'oubliez pas de transmettre ce petit kit de communication à vos collectivités dans vos échanges si elles ne connaissent pas encore Docurba.

Un accès connecté à Docurba est nécessaire via ce lien 👈🏻

Pour toute question, rendez-vous ici 👈🏻

Mis à jour le : 14/10/2024