Articles sur : Outil de suivi des procédures

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Phase de lancement

DĂ©libĂ©ration de prescription du conseil municipal ou communautaire : La dĂ©libĂ©ration de prescription lance officiellement le dĂ©but de la procĂ©dure de rĂ©vision ou d'Ă©laboration du PLU. Pour cette Ă©tape, il convient de dĂ©finir clairement les objectifs poursuivis qui devront ĂȘtre clairement Ă©noncĂ©s dans la dĂ©libĂ©ration. Il s'agit donc de rĂ©pondre Ă  la question : pourquoi lançons nous la rĂ©vision du PLU(i)? Pour la dĂ©finition de ces objectifs vous pouvez vous faire aider des services de l'Etat, d'une bureau d'Ă©tudes privĂ© ou d'une assistance Ă  maĂźtrise d'ouvrage.
D'autre part, la rĂ©vision /Ă©laboration d'un PLU(i) fait obligatoirement l'objet d'une concertation. Les modalitĂ©s de concertation peuvent aussi intĂ©grĂ©s Ă  cette dĂ©libĂ©ration mĂȘme si ce n'est pas une obligation.

Notification de la procédure aux PPA : Une fois la délibération adoptée, il est nécessaire de procéder aux mesure de publicité (affichage, publication dans un journal local).
De plus, la prescription doit ĂȘtre notifiĂ©e aux Personnes Publiques AssociĂ©es.

DĂ©libĂ©ration ou arrĂȘtĂ© dĂ©finissant les objectifs et modalitĂ©s concertation : Les modalitĂ©s de concertation dĂ©finissent les moyens/actions que la collectivitĂ© va mettre en Ɠuvre pour communiquer sur le projet et recevoir les avis/questionnement/demandes du public. Cela se traduit par :
- une communication réguliÚre des avancées du projet et de ces étapes par les moyens de diffusions de la collectivité : presse, bulletin d'informations, réseaux sociaux.
- l'organisation de moment clés (réunions publiques, visites urbaines, ateliers collaboratifs)
- la mise en place de registre matériel/immatériel (cahier de doléance) pour recevoir les contribution du public
- la mise à disposition des documents au gré de la procédure.
Les modalitĂ©s de concertation prĂ©cise tous ces Ă©lĂ©ments qui devront ĂȘtre mis en place de la prescription jusqu'Ă  l'arrĂȘt du projet.

Recrutement d'un bureau d'études : Le recrutement d'un bureau d'études est une étape importante. Cet acteur va accompagner et conseiller la collectivité sur l'ensemble de la procédure. Cette étape vous permet de définir vos besoins à travers le cahier des charges que vous allez soumettre lors de votre appel d'offre ou consultation. Il est nécessaire de bien cadrer en amont vos attentes afin que le bureau d'études retenu chiffre au mieux sa prestation.

Recrutement d'un AMO : Le recrutement d'une assistance Ă  maĂźtrise d'ouvrage peut ĂȘtre d'une aide prĂ©cieuse. Cet acteur permet de vous accompagner durant toute la procĂ©dure et de vous Ă©pauler dans les choix qui seront retenus. L'aide Ă  maĂźtrise d'ouvrage vous conseille et vous guide autant sur les aspect administratifs que stratĂ©giques du projet.

Phase diagnostic

Lancement de la phase de construction du diagnostic : La phase de construction du diagnostic implique un travail de compilation de donnĂ©es. Il s'agit d'Ă©tablir le portrait sur le territoire et d'en rĂ©vĂ©ler les enjeux hiĂ©rarchisĂ©s. C'est Ă  partir de ce diagnostic que vont se dĂ©cider par la suite les orientations du PADD, le projet de territoire, qui visent Ă  rĂ©pondre aux diffĂ©rents enjeux. Comme les autres piĂšces du PLU, le diagnostic peut continuer Ă  ĂȘtre alimentĂ© tout au long de la procĂ©dure.

Transmission du porter-Ă -connaissance : Le porter-Ă -connaissance (PAC) constitue l’acte par lequel le PrĂ©fet porte Ă  la connaissance des collectivitĂ©s locales engageant l’élaboration/la rĂ©vision d’un Plan Local d’Urbanisme communal et/ou intercommunal (PLU/PLUi) les informations nĂ©cessaires Ă  l’exercice de leurs compĂ©tences en matiĂšre d’urbanisme c’est-Ă -dire tout Ă©lĂ©ment de portĂ©e juridique certaine (articles L.132-1 Ă  L.132-4, R.132-1 et R.132-3 du Code de l’urbanisme).

Prise en compte du porter à connaissance dans le projet : Le porter-à-connaissance viens alimenter le diagnostic du territoire sur les différentes thématiques abordées. Une lecture des éléments transmis et donc nécessaire pour bien intégrer l'ensemble des dispositions nationales.

Présentation du diagnostic aux PPA : Cette réunion avec les personnes publiques associées (PPA) est l'occasion d'échanger sur les premiers éléments de diagnostic. Dans l'idéal, il convient de transmettre les éléments en amont de ce rendez-vous (diagnostic mais aussi état initial de l'environnement).
Les PPA peuvent dÚs lors apporter des compléments d'information sur leur thématique de prédilection, faire état des manques éventuels des documents jusqu'ici produits et proposer des ressources complémentaires pour y remédier.

Lancement de l'Ă©valuation environnementale du projet : L'Ă©valuation environnementale est obligatoire dans le cadre d'une rĂ©vision gĂ©nĂ©rale ou Ă©laboration de PLU(i). Cette Ă©tude est initiĂ©e par l'Ă©tat initial de l'environnement dont la rĂ©daction est fortement recommandĂ©e en mĂȘme temps que le diagnostic.

Phase PADD (projet d'aménagement et de développement durable)

Lancement de la phase PADD : Le projet d'aménagement et de développement durable constitue la clé de voute du PLU(i). Ce document expose les orientations politiques d'aménagement qui seront par la suite traduites dans les piÚces rÚglementaires.

Présentation du PADD aux PPA : La présentation du PADD aux personnes publiques associées permet de confronter le projet politique à des avis extérieurs. Dans l'idéal, le document est transmis suffisamment tÎt en amont de la réunion pour permettre aux PPA de se l'approprier.

Intégration des retours sur le PADD : Suite à la réunion PPA sur le PADD, chaque acteur peut venir commenter le projet de territoire et demander éventuellement des compléments ou des corrections.

DĂ©bat sur le PADD en conseil municipal : Le dĂ©bat du PADD en conseil municipal ou communautaire est une Ă©tape impĂ©rative dans la procĂ©dure. Les orientations sont prĂ©sentĂ©es et discutĂ©es avec les Ă©lus. Le dĂ©bat doit impĂ©rativement avoir lieu au moins deux mois avant l'arrĂȘt du projet. Il est possible d’avoir plusieurs dĂ©bats au cours de la procĂ©dure dans l'hypothĂšse oĂč les orientations politiques sont amenĂ©es Ă  ĂȘtre requestionnĂ©es.

DĂ©bat sur le PADD en conseil communautaire et en conseils communaux : Le dĂ©bat du PADD en conseil municipal ou communautaire est une Ă©tape impĂ©rative dans la procĂ©dure. Les orientations sont prĂ©sentĂ©es et discutĂ©es avec les Ă©lus. Le dĂ©bat doit impĂ©rativement avoir lieu au moins deux mois avant l'arrĂȘt du projet. Il est possible d’avoir plusieurs dĂ©bats au cours de la procĂ©dure dans l'hypothĂšse oĂč les orientations politiques sont amenĂ©es Ă  ĂȘtre requestionnĂ©es.

Phase construction des piÚces réglementaires

Lancement de la phase rĂ©glementaires : La phase rĂšglementaire vient traduire le projet de territoire Ă  travers le rĂšglement (graphique et littĂ©ral), les OAP ainsi que le POA pour les PLUi. Ces piĂšces seront opposables c'est Ă  dire que l'ensemble de ces principes et rĂšgles devront ĂȘtre respectĂ©s dans le cadre des demandes d'autorisation d'urbanisme. La construction de ces piĂšces doit donc veillĂ©e Ă  ĂȘtre cohĂ©rente avec le PADD. Ce sont des outils complĂ©mentaires qui se veulent exploitables et abordables Ă  tous.

Phase de construction du rÚglement écrit et graphique : Le rÚglement graphique (ou zonage) et le rÚglement littéral sont deux piÚces du PLU indissociables. La premiÚre traduit spatialement les rÚgles précisées dans la seconde.
Ces piÚces opposables doivent venir traduire la volonté politique exprimée dans le PADD.

Phase de construction des OAP : Les orientations d'aménagement et de programmation sont, comme le rÚglement graphique/littéral, un outil opposable du PLU. Elles permettent à différentes échelles (secteurs, quartiers, ilot, zones) de préciser des principes d'aménagement en complément des rÚgles.

Phase de construction du POA : Applicable exclusivement aux PLUi tenant lieu de PLH et/ou de PDU, le programme d'orientations et d'actions rassemble les mesures et informations nĂ©cessaires Ă  la mise en Ɠuvre des politiques d’habitat ou de transports et dĂ©placements et qui ne sont pas opposables aux autorisations d’urbanisme.

PrĂ©sentation du projet complet de PLU finalisĂ© aux PPA avant l'arrĂȘt : La prĂ©sentation du projet de PLU avant son arrĂȘt aux personnes publiques associĂ©es offre la possibilitĂ© d'aborder les points cruciaux et de corriger certaines dispositions avant la phase d'instruction. Dans l'idĂ©al, le document est transmis suffisamment tĂŽt en amont de la rĂ©union pour permettre aux PPA de se l'approprier et d’émettre de maniĂšre plus prĂ©cises leurs remarques.

IntĂ©gration des derniers retours sur le PLU : En aval de la rĂ©union avec les PPA, ces derniers peuvent poursuivre leurs commentaires et contributions sur les documents partagĂ©s et faire Ă©tat de leurs attentes avant l'arrĂȘt.

Finalisation du rapport de prĂ©sentation : Le rapport de prĂ©sentation se compose du diagnostic, de l'Ă©tat initial de l'environnement, des justifications des choix et de l'Ă©valuation environnementale. Il peut aussi ĂȘtre accompagnĂ© de documents annexes.
La construction de ce volet du PLU se fait donc sur l'ensemble de la procĂ©dure. Il peut ĂȘtre alimentĂ© jusqu'Ă  l'approbation.

Phase arrĂȘt

Présentation des OAP et rÚglement aux communes du territoire : Cette étape incontournable permet de présenter l'ensemble du projet rÚglementaire aux élus et techniciens de l'EPCI. Ce rendez-vous peut prendre la forme d'un séminaire.

DĂ©libĂ©ration du conseil communautaire qui arrĂȘte le projet de PLU : La dĂ©libĂ©ration marque Ă  la fois la fin des travaux construction du document d'urbanisme et le dĂ©but de la phase d'arrĂȘt. Le projet va dĂ©sormais ĂȘtre soumis Ă  avis des PPA ainsi que d'autres organismes (MRAe, CDPENAF, CDNPS). La dĂ©libĂ©ration d'arrĂȘt peut ĂȘtre conjointe Ă  celle du bilan de la concertation.

DĂ©libĂ©ration du conseil municipal qui arrĂȘte le projet de PLU : La dĂ©libĂ©ration marque Ă  la fois la fin des travaux construction du document d'urbanisme et le dĂ©but de la phase d'arrĂȘt. Le projet va dĂ©sormais ĂȘtre soumis Ă  avis des PPA ainsi que d'autres organismes (MRAe, CDPENAF, CDNPS). La dĂ©libĂ©ration d'arrĂȘt peut ĂȘtre conjointe Ă  celle du bilan de la concertation.

Contact au tribunal administratif pour nomination d'un commissaire enquĂȘteur : A partir de l'arrĂȘt du projet, il est judicieux de contacter le tribunal administratif en vue de l'organisation de l'enquĂȘte publique. Le tribunal administratif vient suggĂ©rer un ou plusieurs commissaires enquĂȘteurs (commission d'enquĂȘte) et se charge de le(s) mettre en lien avec la collectivitĂ©.

Saisine de l'AutoritĂ© environnementale pour avis : A partir de l'arrĂȘt du projet, la collectivitĂ© doit saisir la Mission rĂ©gionale de l'autoritĂ© environnementale en vue de soumettre le projet (et son Ă©valuation environnementale). La MRAe a trois mois pour donner son avis Ă  partir de la rĂ©ception de la saisine. La date de l'accusĂ© de rĂ©ception fait office de point de dĂ©part Ă  la pĂ©riode des trois mois.

Saisine de la CDNPS pour avis : L’avis de la CDNPS est obligatoire pour certaines procĂ©dures de PLU concernĂ©s par la Loi Montagne ou Loi Littoral notamment pour le classement des espaces boisĂ©s classĂ©s. La CDNPS dispose de trois mois pour donner son avis sur le projet qui va passer devant la commission. La collectivitĂ© accompagnĂ©e de ses conseils peuvent se rendre devant cette commission pour prĂ©senter/dĂ©fendre le projet. La date de l'accusĂ© de rĂ©ception fait office de point de dĂ©part Ă  la pĂ©riode des trois mois (temps lĂ©gal).

Saisine de la CDPENAF pour avis : L’avis de la CDPENAF est obligatoire pour certaines procĂ©dures de PLU. La CDPENAF dispose de trois mois pour donner son avis sur le projet qui va passer devant la commission. La collectivitĂ© accompagnĂ©e de ses conseils peuvent se rendre devant cette commission pour prĂ©senter/dĂ©fendre le projet. La date de l'accusĂ© de rĂ©ception fait office de point de dĂ©part Ă  la pĂ©riode des trois mois (temps lĂ©gal).

Dérogation au principe d'urbanisation limitée -> consultation CDPENAF (délai 2 mois) et saisine Préfet pour avis (4 mois) : Dans le cas ou le territoire n'est pas couvert par un SCoT, l'avis du préfet est nécessaire. Ce dernier a 4 mois pour se prononcer sur le projet qui va passer devant la CDPENAF. La collectivité accompagnée de ses conseils peuvent se rendre devant cette commission pour présenter/défendre le projet.
La date de l'accusé de réception fait office de point de départ à la période des trois mois (temps légal).

Saisine des PPA pour avis : Suite Ă  l'arrĂȘt du PLU(i) la collectivitĂ© doit saisir les PPA pour avis. Ces derniers ont trois mois pour rĂ©pondre Ă  compter de la rĂ©ception de la saisine.

Consultation du comitĂ© rĂ©gional de l'habitat et de l'hĂ©bergement : Suite Ă  l'arrĂȘt du PLU(i) valant programme local de l'habitat (PLH) la collectivitĂ© doit saisir le comitĂ© rĂ©gional de l'habitat et de l'hĂ©bergement pour avis. Ces derniers ont trois mois pour rĂ©pondre Ă  compter de la rĂ©ception de la saisine.

Avis de la personne publique ou de l'EPCI en cas de modification d'une ZAC : extrait de l'article L153-18 :
"Lorsque le projet d'élaboration ou de révision d'un plan local d'urbanisme a pour objet ou pour effet de modifier les rÚgles d'urbanisme applicables à l'intérieur d'un périmÚtre de zone d'aménagement concerté créée à l'initiative d'une personne publique autre que l'établissement public de coopération intercommunale ou la commune, l'avis de cette personne publique est requis préalablement à l'approbation du plan local d'urbanisme élaboré ou révisé. Lorsque la zone d'aménagement concerté a été créée à l'initiative d'un établissement public de coopération intercommunale, cette approbation ne peut intervenir qu'aprÚs avis favorable de cet établissement public."

EnquĂȘte publique

Prise de contact avec le commissaire enquĂȘteur : En amont de la publication de l'arrĂȘtĂ© d'enquĂȘte, une rĂ©union avec le commissaire enquĂȘteur ou la commission d'enquĂȘte permet de dĂ©finir les modalitĂ©s d'enquĂȘtes (date d'ouverture, de clĂŽture, de permanence, affichage etc).

ArrĂȘtĂ© d'enquĂȘte publique : (prĂ©ciser dans la description de l'Ă©vĂšnement la date de publication de l'arrĂȘtĂ© d'enquĂȘte + les dates d'ouverture et de clĂŽture de l'enquĂȘte)
L'arrĂȘtĂ© d'enquĂȘte publique doit ĂȘtre publiĂ© au minimum 15 jours avant le dĂ©but de l'enquĂȘte publique.

DĂ©but d'enquĂȘte publique : L'enquĂȘte publique commence aujourd'hui. Durant toute la procĂ©dure, assurez vous rĂ©guliĂšrement que l'ensemble du dossier est bien Ă  disposition du public et que l'affichage est bien en place.

ClĂŽture de l'enquĂȘte publique : L'enquĂȘte publique se termine aujourd'hui. L'affichage peut dĂ©sormais ĂȘtre retirĂ©. Le commissaire ou le prĂ©sident de la commission d'enquĂȘte doit clore le ou les registres et emporter le ou les dossiers d'enquĂȘte avec lui. Voici les dĂ©lais Ă  respecter :
remise du PV de synthĂšse par le commissaire ou la commission d'enquĂȘte : J+8
remise des conclusions et du rapport par le commissaire ou la commission d'enquĂȘte : J+30

PV de synthĂšse de l'enquĂȘte publique : A partir de la remise du PV de synthĂšse, la collectivitĂ© a 15 jours pour transmettre son mĂ©moire en rĂ©ponse.

Remise du rapport et conclusions du commissaire enquĂȘteur : Le rapport et les conclusions ont Ă©tĂ© remis Ă  la collectivitĂ©. Cette derniĂšre doit les mettre Ă  disposition du public 15 jours aprĂšs la remise par le CE (dĂ©lai d'un retour du TA).

Approbation et opposabilité du PLU(i)

Recours sur les insuffisances ou manquements dans le rapport ou les conclusions de l'enquĂȘte publique : Durant 15 jours suivant la remise du rapport et des conclusions, la collectivitĂ© a la possibilitĂ© d'informer le prĂ©sident du tribunal administratif ou le conseiller qu'il dĂ©lĂšgue afin intervenir de sa propre initiative auprĂšs de son auteur pour qu'il les complĂšte, lorsqu'il constate une insuffisance ou un dĂ©faut de motivation de ces conclusions susceptible de constituer une irrĂ©gularitĂ© dans la procĂ©dure. Il en informe l'autoritĂ© compĂ©tente.

Publication du rapport et des conclusions de l'enquĂȘte publiques : Cela fait 15 jours que le rapport et les conclusions de l'enquĂȘte ont Ă©tĂ© remis. Ces documents doivent ĂȘtre mis Ă  disposition du public sur le site internet de la collectivitĂ© et en version papier en mairie.

IntĂ©gration des retours faits pendant l'enquĂȘte publique : Suite aux conclusions de l'enquĂȘte publique, le projet de PLU(i) est modifiĂ©/amendĂ© avant son approbation. L'ensemble de ces Ă©volutions doivent ĂȘtre prĂ©cisĂ©es dans la dĂ©libĂ©ration d'approbation.

ConfĂ©rence intercommunale : L'organisation de la confĂ©rence intercommunale est l'occasion de partager les conclusions de l'enquĂȘte et d'informer les Ă©lus et techniciens des derniers ajustements rĂ©alisĂ©s sur le projet avant son approbation.

Délibération d'approbation du conseil municipal ou communautaire : La délibération doit :
- rappeler les objectifs de la révision/élaboration
- rappeler les orientations du PADD
- faire état des différents avis (PPA MRAe, comissions)
- rappeler les conclusions de l'enquĂȘte publique
- Ă©noncer les modifications approtĂ© au document suite Ă  l'enquĂȘte publique
- rappeler les mesures préalables de publicité et de publication pour l'opposabilité du document

Transmission au contrĂŽle de lĂ©galitĂ© : La transmission du dossier au contrĂŽle de lĂ©galitĂ© doit comporter le dossier en lui-mĂȘme ainsi que les piĂšces administratives (dĂ©libĂ©rations + documents relatifs Ă  l'enquĂȘte publique).

Publicité dans la presse : La délibération d'approbation de votre PLU(i) est désormais adoptée. Pour que le document d'urbanisme soit officiellement exécutoire, il est nécessaire de respecter les mesures de publicité.

Affichage en commune : La délibération d'approbation de votre PLU(i) est désormais adoptée. Pour que le document d'urbanisme soit officiellement exécutoire, il est nécessaire de respecter les mesures de publicité.

Affichage au siÚge de l'EPCI et dans toutes les communes : La délibération d'approbation de votre PLU(i) est désormais adoptée. Pour que le document d'urbanisme soit officiellement exécutoire, il est nécessaire de respecter les mesures de publicité.

Publication du PLU sur le GPU : Pour ĂȘtre exĂ©cutoire, le PLU(i) doit ĂȘtre publiĂ© sur le GĂ©oportail de l'urbanisme. Pour cela, assurez vous que le dossier soit bien mis sous le bon format (cf standards CNIG). Si ce n'est pas le cas, demandez au bureau d'Ă©tudes qui vous accompagne ou Ă  vos services compĂ©tents d'assurer cette mise en forme si cela n'a pas encore Ă©tĂ© fait.
Pour cette publication assurez-vous aussi d'avoir vos identifiants pour vous connecter au GĂ©oportail de l'urbanisme.

CaractÚre exécutoire : Votre PLU est exécutoire si :
- vous avez réalisé les mesures de publicité relative à la délibération d'approbation
- vous avez transmis le PLU(i) au contrÎle de légalité
- vous avez publier le PLU(i) sur le GĂ©oportail de l'urbanisme


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Mis Ă  jour le : 19/09/2024

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