Plusieurs personnes travaillent sur votre procédure (services de l'état, bureaux d'études, collectivités) ? Vous pouvez les inviter à collaborer sur votre procédure !

👉🏻 voir cet article pour plus d'informations sur les droits des collaborateur.ices d'une procédure.

🎯 Vous souhaitez que ces personnes puissent mettre à jour la procédure :

Exemple : vous souhaitez collaborer avec la collectivité pour qu'elle puisse ajouter chaque étape, et partager des informations documents clefs au fil de l'eau.

Deux possibilités pour ajouter ces personnes dans la liste des collaborateur·ices :

1. Lors de l'ajout d'une nouvelle procédure :

Après avoir saisi les caractéristiques de la procédure, vous pourrez inviter les collaborateurs de la procédure via cet écran :



Collaborateur·ices pré-sélectionné·es / suggéré"es : pour vous aider, l'outil pré-sélectionne des personnes susceptibles d'être collaborateur·ices de la procédure concernée. Vous pouvez les retirer (cliquez sur "Retirer" si les utilisateurs pré-sélectionnés ne sont pas pertinents) ou les sélectionner (cliquez sur "Inviter" si un·e utilisateur·ice suggéré·e n'était pas pré-sélectionné·e),
Saisissez les emails des collaborateur·ices à ajouter : s'ils ne sont ni pré-sélectionné·es, ni suggéré·es, utilisez le champ dédié pour saisir les adresses emails (pour en saisir plusieurs vous pouvez mettre un « ; » entre chaque email saisi)
Passez l'étape : vous pourrez inviter des collaborateurs plus tard si vous le souhaitez ; ayez en tête que d'ici là, personne d'autre que vous ne pourra consulter les événements privés, ni en ajouter.

💡Dès lors qu'un·e collaborateur·ice est ajouté·e à la procédure, 📩 une notification par email est lui ai envoyée. Si cette personne n'a pas encore de compte Docurba elle sera invitée à en créer un puis sera dirigée naturellement vers la procédure que vous lui avez partagée.

2. À tout moment, une fois la procédure créée :

1️⃣ Accéder à la Feuille de Route de la procédure concernée depuis votre tableau de bord,
2️⃣ Cliquer sur le bouton «  Partager »,
3️⃣ Ajouter la personne concernée :
Placez votre curseur sur le champ de l'email : une liste de personnes suggérées apparait alors, ce sont toutes les personnes qui ont déjà un compte Docurba validé sur le périmètre. Cliquez sur le nom de la personne si elle apparaît déjà.
Sinon, écrivez son adresse email dans le champ.
4️⃣ N'oubliez pas de confirmer le partage en cliquant sur «  Partager ».

Tous·tes les collaborateur·ices de la procédure apparaitront ensuite directement sur votre procédure (à droite).

🎯 Vous souhaitez que ces personnes puissent consulter la procédure, sans l'éditer :

👉🏻 voir cet article pour plus d'informations.
Exemple : vous souhaitez permettre à vos PPA d'accéder aux pièces du dossier plus facilement.

Ce que vous devez faire :

1️⃣ Vous assurer que les événements à partager sont renseignés en mode public, pour qu'elle puisse les voir.

2️⃣ Leur partager le lien URL de la Feuille de Route rattachée à cette procédure (copier coller le lien en haut de votre écran)

Une question sur l'ajout des événements sur vos procédures ? C'est par ici.

C'est parti ! Partagez-vos procédures dès maintenant.

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Un accès connecté à Docurba est nécessaire via ce lien 👈🏻

Pour toute question, rendez-vous ici 👈🏻

Mis à jour le : 24/04/2025