👀 Plusieurs personnes travaillent sur votre procédure ? Invitez-les !
Plusieurs personnes travaillent sur votre procédure (services de l'état, bureaux d'études, collectivités) : c'est le moment de les inviter à collaborer sur votre procédure !
👉🏻 voir cet article pour plus d'informations sur les droits des collaborateur.ices d'une procédure.
Exemple : vous souhaitez collaborer avec la collectivité pour qu'elle puisse ajouter chaque étape, et partager des informations documents clefs au fil de l'eau.
Ce que vous devez faire :
1️⃣ Accéder à la Feuille de Route de la procédure concernée depuis votre tableau de bord
2️⃣ Cliquer sur le bouton « Partager » et renseigner son email
Tous les collaborateur.ices de la procédure apparaitront ensuite directement sur votre procédure (à droite)
💡 si la personne a déjà un compte validé sur Docurba, elle sera suggérée au moment de l'ajout.
👉🏻 voir cet article pour plus d'informations.
Exemple : vous souhaitez permettre à vos PPA d'accéder aux pièces du dossier plus facilement.
Ce que vous devez faire :
1️⃣ Vous assurer que les événements à partager sont en publics
2️⃣ Leur partager le lien URL de la Feuille de Route rattachée à cette procédure (copier coller le lien en haut de votre écran)
Une question sur l'ajout des événements sur vos procédures ? C'est par ici.
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🎯 Vous souhaitez que cette personne puisse éditer la procédure
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Exemple : vous souhaitez collaborer avec la collectivité pour qu'elle puisse ajouter chaque étape, et partager des informations documents clefs au fil de l'eau.
Ce que vous devez faire :
1️⃣ Accéder à la Feuille de Route de la procédure concernée depuis votre tableau de bord
2️⃣ Cliquer sur le bouton « Partager » et renseigner son email
Tous les collaborateur.ices de la procédure apparaitront ensuite directement sur votre procédure (à droite)
💡 si la personne a déjà un compte validé sur Docurba, elle sera suggérée au moment de l'ajout.
🎯 Vous souhaitez que cette personne puisse consulter sans éditer la procédure.
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Exemple : vous souhaitez permettre à vos PPA d'accéder aux pièces du dossier plus facilement.
Ce que vous devez faire :
1️⃣ Vous assurer que les événements à partager sont en publics
2️⃣ Leur partager le lien URL de la Feuille de Route rattachée à cette procédure (copier coller le lien en haut de votre écran)
Une question sur l'ajout des événements sur vos procédures ? C'est par ici.
C'est parti ! Partagez-vos procédures dès maintenant.
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Mis à jour le : 09/10/2024
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