Plusieurs personnes travaillent sur votre procédure (services de l'état, bureaux d'études, collectivités) ? Vous pouvez les inviter à collaborer sur votre procédure !

👉🏻 voir cet article pour plus d'informations sur les droits des collaborateur.ices d'une procédure.

🎯 Vous souhaitez que ces personnes puissent mettre à jour la procédure :

Exemple : vous souhaitez collaborer avec la collectivité pour qu'elle puisse ajouter chaque étape, et partager des informations documents clefs au fil de l'eau.

Deux possibilités pour ajouter ces personnes dans la liste des collaborateur·ices :

1. Lors de l'ajout d'une nouvelle procédure :

Après avoir saisi les caractéristiques de la procédure, vous pourrez inviter les collaborateurs de la procédure via cet écran :

• Collaborateur·ices pré-sélectionné·es / suggéré"es : pour vous aider, l'outil pré-sélectionne des personnes susceptibles d'être collaborateur·ices de la procédure concernée. Vous pouvez les retirer (cliquez sur "Retirer" si les utilisateurs pré-sélectionnés ne sont pas pertinents) ou les sélectionner (cliquez sur "Inviter" si un·e utilisateur·ice suggéré·e n'était pas pré-sélectionné·e),
• Saisissez les emails des collaborateur·ices à ajouter : s'ils ne sont ni pré-sélectionné·es, ni suggéré·es, utilisez le champ dédié pour saisir les adresses emails (pour en saisir plusieurs vous pouvez mettre un « ; » entre chaque email saisi)
• Passez l'étape : vous pourrez inviter des collaborateurs plus tard si vous le souhaitez ; ayez en tête que d'ici là, personne d'autre que vous ne pourra consulter les événements privés, ni en ajouter.

2. À tout moment, une fois la procédure créée :

1️⃣ Accéder à la Feuille de Route de la procédure concernée depuis votre tableau de bord,

2️⃣ Cliquer sur le bouton «  Partager » qui se trouve juste en dessous du titre de la procédure,

3️⃣ Ajouter la personne concernée :

• Placez votre curseur sur le champ de l'email : une liste de personnes suggérées apparait alors - voir capture d'écran ci-après, ce sont toutes les personnes qui ont déjà un compte Docurba validé sur le périmètre. Si la personne que vous souhaitez ajouter apparaît déjà dans cette liste, pas besoin donc de renseigner à la main son adresse email, cliquez sur son nom pour l'inclure.
• Sinon, écrivez son adresse email dans le champ prévu.

4️⃣ Puis confirmez la sélection en cliquant sur le bouton «  Partager ».

👇 Tous·tes les collaborateur·ices de la procédure apparaitront ensuite directement sur votre procédure (dans l'encart de droite). 👇

🎯 Vous souhaitez que ces personnes puissent consulter la procédure, sans l'éditer :

👉🏻 voir cet article pour plus d'informations.

Exemple : vous souhaitez permettre à vos PPA d'accéder aux pièces du dossier plus facilement.

Ce que vous devez faire :

1️⃣ Vous assurer que les événements à partager sont renseignés en mode public, pour qu'elle puisse les voir.

2️⃣ Leur partager le lien URL de la Feuille de Route rattachée à cette procédure (copiez-collez le lien en haut de votre écran)

Une question sur l'ajout des événements sur vos procédures ? C'est par ici.

C'est parti ! Partagez vos procédures dès maintenant.

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Mis à jour le : 14/10/2025