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📖 Guide spĂ©cial agent de DREAL

Docurba simplifie la rĂ©daction des Porter À Connaissance (PAC) pour les agents en DDT(M)/DEAL en mettant Ă  disposition un outil de traitement de texte en ligne permettant de profiter des Ă©ventuelles contributions d'Ă©lĂ©ments provenant des niveaux supĂ©rieurs (national et rĂ©gional). De cette maniĂšre, chaque DREAL est invitĂ©e Ă  participer Ă  la mutualisation de rĂ©dactions de niveau rĂ©gional sur son propre accĂšs Docurba.
🎯 L’outil vous aide ainsi Ă  gagner du temps sur le partage de rĂ©dactions, leur mise Ă  jour et facilite alors la rĂ©daction des PAC pour les DDT(M).

1. Comment ça marche ?



La DHUP/QV4 collabore avec Docurba pour apporter des rĂ©dactions d’échelle nationale dans le contenu du PAC proposĂ© sur le site de Docurba. 👉 Ces rĂ©dactions sont partagĂ©es automatiquement Ă  tous les dĂ©partements depuis Docurba,
Les DREAL peuvent Ă  leur tour apporter des rĂ©dactions d’échelle rĂ©gionale directement sur Docurba et Ă  tout moment. 👉 Ces rĂ©dactions sont alors partagĂ©es automatiquement Ă  l’ensemble des dĂ©partements de la rĂ©gion concernĂ©e.
Dans les deux cas, les DDT(M) en sont averties et peuvent choisir d'intégrer le contenu dans leur PAC type sur Docurba.

En résumé :

🚀 les agents des services de l’État gagnent du temps en mutualisant du contenu qui peut ĂȘtre utilisĂ© rapidement par plusieurs DDT(M),
👁 les collectivitĂ©s peuvent se renseigner sur leurs obligations dĂšs la prescription via le Socle de PAC. Dans le Socle de PAC sont partagĂ©s uniquement les premiers Ă©lĂ©ments d’échelle nationale et rĂ©gionale, et permettent de patienter la rĂ©ception du PAC complet,
✍ les agents des DDT(M) profitent des rĂ©dactions proposĂ©es par le niveau national et rĂ©gional, et peuvent ainsi se concentrer Ă  la rĂ©daction des Ă©lĂ©ments spĂ©cifiques Ă  la collectivitĂ©. Et gagnent Ă©galement du temps lors de mises Ă  jour du contenu grĂące Ă  des notifications sur l’outil.


2. Quels éléments de rédaction de la part des DREAL ?



Une fois votre accÚs validé (comment créer son compte), vous avez accÚs aux fonctionnalités spécifiques pour agent de DREAL, en voici un aperçu :

CAPTURE ACCÈS

La DREAL est invitĂ©e Ă  contribuer principalement aux rĂ©dactions dans la section nommĂ©e “Disposition de documents supra-territoriaux et doctrines”

(Notez que vous avez la possibilitĂ© d'Ă©diter toutes les parties du PAC oĂč une icĂŽne de "crayon bleu" s'affiche. En parallĂšle, la DHUP/UP4 collabore Ă  la rĂ©daction des Ă©lĂ©ments prĂ©sents dans la section “Cadre juridique et grands principes de la planification”)

đŸ”č 2.1 Documents rĂ©gionaux et doctrines



Cliquez sur la section “Dispositions de documents supra-territoriaux et doctrines” et dĂ©couvrez le sommaire proposĂ©.

CAPTURE DECRAN

Vous pouvez par exemple renseigner les Ă©lĂ©ments d’échelle rĂ©gionale des sections “Documents rĂ©gionaux” et “Doctrines rĂ©gionale”, oĂč un sommaire y est dĂ©jĂ  proposĂ©.

đŸ”č 2.2 Documents locaux



Des rĂ©dactions ont dĂ©jĂ  proposĂ©es dans la section “Documents locaux” par les premiĂšres DDT(M) utilisatrices de Docurba.

Les DDT(M) peuvent vous demander d’intĂ©grer de nouvelles rĂ©dactions Ă  la trame de PAC rĂ©gionale (dont vous seul avez les droits d’édition), afin que ces nouveaux Ă©lĂ©ments puissent automatiquement ĂȘtre appliquĂ©s aux trames de PAC dĂ©partementales, ainsi qu’aux socle de PAC.

3. Comment contribuer au contenu du PAC sur Docurba.



Pour Ă©diter une section, cliquez simplement sur l'icĂŽne de crayon bleu qui apparaĂźt au survol de la souris :

CAPTURE DECRAN

⚠ Ce que vous enregistrez est directement mis Ă  jour sur le site de Docurba. Des notifications sont envoyĂ©es aux DDT(M) pour chaque nouvel enregistrement que vous effectuez.💡 Pensez donc Ă  rĂ©digez le texte sur un .docx puis, une fois prĂȘt, copiez/collez le contenu dans Docurba et enregistrez les modifications apportĂ©es Ă  la section.

Vous avez aussi la main pour ajouter de nouvelles sous-sections lĂ  oĂč elles vous semblent pertinentes, de cette maniĂšre :

CAPTURE DECRAN


👀 Pour en savoir plus sur les options d’édition, consultez le tutoriel utilisĂ© par les agents de DDT(M)/DEAL via ce lien.. 👈



4. Exemples de rédactions apportées par les DREAL sur Docurba.



đŸ”č 4.1 RĂ©dactions apportĂ©es par les DREAL :



Bourgogne Franche Comté : SRADDET & SDAGE et PGRI
Auvergne RhĂŽne Alpes : SRADDET & la StratĂ©gie Eau Air Sol (dans la section “Doctrines rĂ©gionales”)
Loire Atlantique : SRADDET & Schéma régional des carriÚres

đŸ”č 4.2 Consultez toutes les rĂ©dactions depuis les Socles de PAC.



À tout moment, retrouvez le contenu rĂ©gional ajoutĂ© en consultant les Socles de PAC de ces territoires depuis la page d’accueil de Docurba. Rappel : le Socle de PAC contient les Ă©lĂ©ments mutualisĂ©s au niveau national et rĂ©gional.

Recherchez une collectivitĂ© depuis la page d’accueil de Docurba :
CAPTURE DECRAN


Cliquez sur “Socle de PAC”
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Explorez le contenu proposé. Bonne lecture !


Pour toute question, rendez-vous ici đŸ‘ˆđŸ»

Mis Ă  jour le : 29/05/2024

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