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📖 Guide spĂ©cial agent de DREAL

Docurba simplifie la rĂ©daction des Porter À Connaissance (PAC) pour les agents en DDT(M)/DEAL en mettant Ă  disposition un outil de traitement de texte en ligne permettant de profiter des Ă©ventuelles contributions d'Ă©lĂ©ments provenant des niveaux supĂ©rieurs (national et rĂ©gional).

De cette maniÚre, chaque DREAL est invitée à participer à la mutualisation de rédactions de niveau régional sur son propre accÚs Docurba.

🎯 L’outil vous aide ainsi Ă  gagner du temps sur le partage de rĂ©dactions, leur mise Ă  jour et facilite alors la rĂ©daction des PAC pour les DDT(M).

1. Comment ça marche ?



La DHUP/QV4 collabore avec Docurba pour apporter des rĂ©dactions d’échelle nationale dans le contenu du PAC proposĂ© sur le site de Docurba. 👉 Ces rĂ©dactions sont partagĂ©es automatiquement Ă  tous les dĂ©partements depuis Docurba,
Les DREAL peuvent Ă  leur tour apporter des rĂ©dactions d’échelle rĂ©gionale directement sur Docurba et Ă  tout moment. 👉 Ces rĂ©dactions sont alors partagĂ©es automatiquement Ă  l’ensemble des dĂ©partements de la rĂ©gion concernĂ©e.
Dans les deux cas, les DDT(M) en sont averties et peuvent choisir d'intégrer le contenu dans leur PAC type sur Docurba.

En résumé :


🚀 Les agents des services de l’État gagnent du temps en mutualisant du contenu qui peut ĂȘtre utilisĂ© rapidement par plusieurs DDT(M),
👁 Les collectivitĂ©s peuvent se renseigner sur leurs obligations dĂšs la prescription via le Socle de PAC. Dans le Socle de PAC sont partagĂ©s uniquement les premiers Ă©lĂ©ments d’échelle nationale et rĂ©gionale, et permettent de patienter la rĂ©ception du PAC complet,
✍ Les agents des DDT(M) profitent des rĂ©dactions proposĂ©es par le niveau national et rĂ©gional, et peuvent ainsi se concentrer Ă  la rĂ©daction des Ă©lĂ©ments spĂ©cifiques Ă  la collectivitĂ©. Et gagnent Ă©galement du temps lors de mises Ă  jour du contenu grĂące Ă  des notifications sur l’outil.


2. Quels éléments de rédaction de la part des DREAL ?



Une fois votre compte créé et validé par notre équipe, profitez des fonctionnalités spécifiques pour agent de DREAL.
👉 Comment demander son accùs : consultez cet article.




La DREAL est invitĂ©e Ă  contribuer principalement aux rĂ©dactions dans la section nommĂ©e “Disposition de documents supra-territoriaux et doctrines”

Notez que vous avez la possibilitĂ© d'Ă©diter toutes les parties du PAC oĂč une icĂŽne ✏ s'affiche. En parallĂšle, la DHUP/UP4 collabore Ă  la rĂ©daction des Ă©lĂ©ments prĂ©sents dans la section “Cadre juridique et grands principes de la planification”

đŸ”č 2.1 Documents rĂ©gionaux et doctrines



Cliquez sur Editez en haut Ă  gauche, puis sur la section “Dispositions de documents supra-territoriaux et doctrines” et dĂ©couvrez le sommaire proposĂ©.





Vous pouvez par exemple renseigner les Ă©lĂ©ments d’échelle rĂ©gionale des sections “Documents rĂ©gionaux” et “Doctrines rĂ©gionale”, oĂč un sommaire y est dĂ©jĂ  proposĂ©.

đŸ”č 2.2 Documents locaux



Des rĂ©dactions ont dĂ©jĂ  proposĂ©es dans la section “Documents locaux” par les premiĂšres DDT(M) utilisatrices de Docurba.

Les DDT(M) peuvent vous demander d’intĂ©grer de nouvelles rĂ©dactions Ă  la trame de PAC rĂ©gionale (dont vous seul avez les droits d’édition), afin que ces nouveaux Ă©lĂ©ments puissent automatiquement ĂȘtre appliquĂ©s aux trames de PAC dĂ©partementales, ainsi qu’aux socle de PAC.

3. Comment contribuer au contenu du PAC sur Docurba.



Pour éditer une section, cliquez simplement sur l'icÎne de crayon bleu qui apparaßt au survol de la souris :





⚠ Ce que vous enregistrez est directement mis Ă  jour sur le site de Docurba. Des notifications sont envoyĂ©es aux DDT(M) pour chaque nouvel enregistrement que vous effectuez.💡 Pensez donc Ă  rĂ©digez le texte sur un .docx puis, une fois prĂȘt, copiez/collez le contenu dans Docurba et enregistrez les modifications apportĂ©es Ă  la section.

Vous avez aussi la main pour ajouter de nouvelles sous-sections lĂ  oĂč elles vous semblent pertinentes, de cette maniĂšre :







👀 Pour en savoir plus sur les options d’édition, consultez le tutoriel utilisĂ© par les agents de DDT(M)/DEAL 👉 via ce lien.




4. Exemples de rédactions apportées par les DREAL sur Docurba.



đŸ”č 4.1 RĂ©dactions apportĂ©es par les DREAL :



Bourgogne Franche Comté : SRADDET & SDAGE et PGRI
Auvergne RhĂŽne Alpes : SRADDET & la StratĂ©gie Eau Air Sol (dans la section “Doctrines rĂ©gionales”)
Loire Atlantique : SRADDET & Schéma régional des carriÚres

đŸ”č 4.2 Consultez toutes les rĂ©dactions depuis les Socles de PAC.



À tout moment, retrouvez le contenu rĂ©gional ajoutĂ© en consultant les Socles de PAC de ces territoires depuis la page d’accueil de Docurba. Rappel : le Socle de PAC contient les Ă©lĂ©ments mutualisĂ©s au niveau national et rĂ©gional.

Recherchez une collectivitĂ© depuis la page d’accueil de Docurba :




Cliquez sur Socle de PAC





Explorez le contenu proposé. Bonne lecture !


Pour toute question, rendez-vous ici đŸ‘ˆđŸ»

Mis Ă  jour le : 01/08/2024

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