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# 👀 Comment ajouter des collaborateur·ices sur une procédure ?

Plusieurs personnes travaillent sur votre procédure (services de l'état, bureaux d'études, collectivités) ? Vous pouvez les inviter à collaborer sur votre procédure !

*👉🏻 voir [cet article](https://docurba.crisp.help/fr/article/qui-peut-modifier-et-partager-les-procedures-1a8zvlv/?bust=1728474851787) pour plus d'informations sur les droits des collaborateur.ices d'une procédure*.

# 🎯 Vous souhaitez que ces personnes puissent __mettre à jour la procédure__ :

__Exemple__ : vous souhaitez collaborer avec la collectivité pour qu'elle puisse ajouter chaque étape, et partager des informations documents clefs au fil de l'eau.

### Deux possibilités pour ajouter ces personnes dans la liste des collaborateur·ices :
## 1. Lors de l'ajout d'une nouvelle procédure :

Après avoir saisi les caractéristiques de la procédure, vous pourrez inviter les collaborateurs de la procédure via cet écran : 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/6/b/ed6b18dbf4db8800/capture-decran-2025-04-24-a-32_1dfie6z.png =800x735)

* **Collaborateurs suggérés **: pour vous aider, l'outil **pré-sélectionne** les personnes par défaut qui sont susceptibles d'avoir un intérêt à être collaboratrices de procédure. Notez : côté services de l'État, l'outil pré-sélectionne les agents ayant indiqué accompagner les procédures ou être des référents Sudocuh à leur inscription sur Docurba.
* Vous pouvez **modifier la liste des personnes sélectionnées** : en cliquant sur "retirer" si les utilisateurs pré-sélectionnés ne sont pas pertinents) ou em cliquant sur "Inviter" si la personne en question n'était pas déjà pré-sélectionnée),
* Saisissez les emails des **collaborateur·ices à ajouter **: s'ils ne sont ni pré-sélectionné·es, ni suggéré·es, utilisez le champ dédié pour saisir les adresses emails (pour en saisir plusieurs vous pouvez mettre un « ; » entre chaque email saisi)
* `Passez l'étape` : vous pourrez inviter des collaborateurs plus tard si vous le souhaitez ; ayez en tête que d'ici là, personne d'autre que vous ne pourra consulter les événements privés, ni en ajouter.

| 💡Dès lors qu'un·e collaborateur·ice est ajouté·e à la procédure, 📩 une notification par email est lui ai envoyée. Si cette personne n'a pas encore de compte Docurba elle sera invitée à en créer un puis sera dirigée naturellement vers la procédure que vous lui avez partagée.

## 2. À tout moment, une fois la procédure créée :

1️⃣ Accéder à la **Feuille de Route** de la procédure concernée depuis votre tableau de bord,
2️⃣ Cliquer sur le bouton «  **Partager** » qui se trouve juste en dessous du titre de la procédure, 
3️⃣ Ajouter la personne concernée : 
* Placez votre curseur sur le champ de l'email : une liste de ${color}[#d68905](personnes suggérées) apparait alors - voir capture d'écran ci-après, ce sont toutes les personnes qui ont déjà un compte Docurba validé sur le périmètre. Si la personne que vous souhaitez ajouter apparaît déjà dans cette liste, pas besoin donc de renseigner à la main son adresse email, cliquez sur son nom pour l'inclure.
* Sinon, écrivez son adresse email dans le champ prévu.
4️⃣ Puis confirmez la sélection en cliquant sur le bouton «  **Partager** ».


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/6/b/ed6b18dbf4db8800/capture-decran-2025-10-14-a-10_rjx7ni.png)


👇 Tous·tes les collaborateur·ices de la procédure apparaitront ensuite directement sur votre procédure (dans l'encart de droite). 👇

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/6/b/ed6b18dbf4db8800/capture-decran-2025-04-24-a-31_1fpj42s.png =800x628)

# 🎯 Vous souhaitez que ces personnes puissent **consulter** la procédure, __sans l'éditer__ :
👉🏻 voir [cet article](https://docurba.crisp.help/fr/article/qui-peut-consulter-les-procedures-cgvh8s/?bust=1728469764730) pour plus d'informations.
__Exemple__ : vous souhaitez permettre à vos PPA d'accéder aux pièces du dossier plus facilement.

__Ce que vous devez faire__ : 

## 1️⃣ Vous assurer que les événements à partager sont renseignés en mode **public**, pour qu'elle puisse les voir.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/6/b/ed6b18dbf4db8800/capture-decran-2025-04-24-a-32_n4kgum.png =800x235)

## 2️⃣ Leur **partager le lien URL de la Feuille de Route** rattachée à cette procédure **(copiez-collez** le lien en haut de votre écran)
![Copier Coller le lien URL](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed6b18dbf4db8800/capture-decran-2024-09-09-a-12_1gqe7i6.png =800x735)

Une question sur l'ajout des événements sur vos procédures ? C'est par [ici](https://docurba.crisp.help/fr/article/guide-du-suivi-des-procedures-frp-epm8fw/).
 
# C'est parti ! Partagez vos procédures dès maintenant.
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